Parte de: Qué necesitas para ser proveedor minero
Facturación y Pago en Mineras
Cómo facturar a cada mandante para que la factura no se rechace y se pague en el plazo comprometido.
Requisitos
Antes de Facturar
- Facturación electrónica activa en el SII con razón social idéntica a la de la orden de compra.
- Orden de compra (OC) aceptada en el portal de la mandante.
- En servicios, la hoja de entrada de servicio (HES) aprobada por la mandante.
- Certificado F30-1 del mes, propio y de cada subcontratista.
Criterio de decisión
Por Dónde Facturar y Cuándo te Pagan
| Mandante | Canal de la factura | Plazo de pago |
|---|---|---|
| BHP (entidades chilenas) | Portal BHP Acepta; no se factura por Ariba | 30 días gran empresa; 14 días pyme y gran empresa local; 7 días pyme local |
| Antofagasta Minerals | DTE con seguimiento en ARTIKOS | 30 días |
| Codelco | DTE con OC o HES en la referencia 801 | 30 días corridos por bases generales (10 a 30 pactables) |
| Anglo American | XML con OC y guía; ciclo en Ariba | 30 días pyme; 60 días el resto |
| SQM | XML a la casilla de cada filial en Artikos; una OC por factura | 30 días desde emisión, el viernes siguiente; contado a proveedores de la II Región |
| CMP | Portal de pago a proveedores | Hasta 15 días a proveedores locales |
| ENAMI | SAP Ariba | Bajo 30 días (premio 2026) |
Procedimiento
Seis Pasos para Cobrar a Tiempo
- 1
Acepta la orden de compra
Resultado: OC confirmada en el portal. En BHP el plazo es de 24 horas.
- 2
Presenta el cobro del servicio
Resultado: HES aprobada con respaldos firmados por la mandante. BHP la procesa en 48 horas hábiles.
- 3
Emite la factura con sus referencias
Resultado: XML con 801 para la OC, 52 para la guía y el número de HES; una OC por factura.
- 4
Escribe una glosa descriptiva
Resultado: nombre del ítem sin abreviaturas; sobre 80 caracteres sigue en la descripción adicional (Res. Ex. SII 36/2024).
- 5
Envíala por el canal correcto dentro de plazo
Resultado: factura recibida. En BHP se emite dentro de 30 días desde la recepción conforme.
- 6
Controla reclamos y pagos
Resultado: reclamos resueltos dentro de 8 días y pago conciliado. Si cedes la factura a Codelco, avisa 15 días antes del pago.
Referencia
Datos que Conviene Tener a Mano
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Referencias del XML | 801 orden de compra; 52 guía de despacho; número de HES en servicios |
| Glosa | Res. Ex. SII 36/2024, vigente desde el 1 de julio de 2024; se sanciona por el art. 97 N° 10 del Código Tributario |
| Ley de pago a 30 días | Ley 21.131: 30 días corridos como máximo salvo acuerdo escrito; la mora genera interés y comisión del 1 % |
| Pago preferente BHP | 7 días a pymes, locales e indígenas desde 2021; en Chile mediante su programa de compra local con Fundación Mi Norte |
| Último estado de pago | BHP lo paga tras la desmovilización y la documentación de salida completa |
Errores comunes
Qué Sale Mal al Facturar
| Síntoma | Causa | Corrección |
|---|---|---|
| Factura rechazada | Sin OC o HES en la referencia, o glosa abreviada | Plantilla de factura con referencias y glosas por servicio |
| Factura a BHP sin procesar | Enviada por Ariba en vez de BHP Acepta | Usar el portal chileno de la entidad BHP |
| Estado de pago retenido | Falta el F30-1 o el informe mensual de gestión (ENAMI) | Entregar ambos antes de facturar |
| Cobro de servicio rechazado | La OC no tiene saldo o faltan respaldos firmados | Revisar saldo de la OC y adjuntar hojas de tiempo firmadas |
Checklist
Verificación Final
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