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ANÁLISIS ESTRATÉGICO

Hoja de Ruta Definitiva para Dominar Mercado Público

Actualmente, es probable que estés reaccionando a Mercado Público. 

En 20 minutos esta hoja de ruta te da el plan para que Mercado Público reaccione a ti, reduciendo tus costos y triplicando tus oportunidades.

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En este informe encontrarás mejora de procesos y estrategia de licitaciones.

No necesitas un curso, necesitas disciplina y seguir estos pasos.

Diagnóstico Estratégico01.

Entenderás por qué pierdes licitaciones invisibles y cómo cambiar el juego a tu favor.

El Filtro Ganador02.

Definirás un sistema para identificar ofertas con alta probabilidad de adjudicación, dejando de buscar agujas en un pajar.

Agilidad Inmediata03.

Implementarás 3 "quick wins" para sistematizar tu proceso administrativo y reducir la carga operativa hoy mismo.

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04. El Activo de Capital (CAPEX)

Descubrirás la diferencia entre un gasto recurrente (SaaS) y la construcción de un activo digital propio.

05.Dirigirás una IA

Aprenderás a guiar a tu agente de IA preferido para que se convierta en tu "Programador" y construya tu herramienta personalizada.

06.Automatizarás Mercado Público

Obtendrás el correo exacto para solicitar el acceso a la API de Mercado Público y poner en marcha tu motor de datos.

EL DIAGNÓSTICO

Por Qué Pierdes Licitaciones Invisibles

Si tu empresa vende "SaaS", pero la licitación está publicada como "Adquisición de licencia", nunca la encontrarás.

Tu experiencia pasiva en licitaciones es valiosa, seguro te ha mostrado que el principal problema es que la búsqueda de licitaciones toma tiempo o te enteras de licitaciones ya por cerrar.

¿Por qué es importante mejorarlo ? Por ejemplo, si tu empresa vende "SaaS" (Software como Servicio), pero la licitación está publicada como "Adquisición de licencia de software por 12 meses", nunca la encontrarás. Pierdes la oportunidad no por falta de capacidad, sino por falta de visibilidad. Las herramientas actuales te obligan a pensar como un robot, en lugar de actuar como una estratega.

Cuando las licitaciones son un canal de venta, optimizarlo es una necesidad estratégica.

Te proveemos caminos para mejorar este proceso. Sea como un activo propio (CAPEX): cercano 0 si sigues los pasos de más adelante, para que funcione en tu computador, es 100% privada, con tu Inteligencia Artificial preferida para pensar, como también te presentamos las soluciones de mercado ya establecidas.

OBJETIVOS CLAVE

Dejar De Reaccionar Y Empezar a Dominar

Para cambiar el juego, no basta con buscar más rápido; debemos cambiar las métricas con las que medimos el éxito. Te sugiero tres objetivos estratégicos para traccionar tu motivación en licitaciones.

En cuanto al análisis de tu proveedor te recomendamos usar herramientas públicas como:

Estado de licitaciones por proveedor: https://datos-abiertos.chilecompra.cl/descargas/ordenes-y-licitaciones

Es la fuente oficial de datos de ChileCompra. Es excelente para hacer análisis de mercado, estudiar a la competencia y ver precios históricos.

Resultados de convocatorias: https://datainnovacion.cl/convocatorias

Es un portal del Ministerio de Economía que consolida oportunidades de financiamiento y convocatorias (no solo licitaciones, sino también fondos, subsidios, etc).

Regla del 3x

El éxito en las licitaciones es un juego de eficiencia y probabilidades. Si tu meta es adjudicarte ~2 licitaciones al mes, necesitas identificar y postular a 6-8 oportunidades de alta calidad. 

 

Tu primer objetivo no es postular más, sino triplicar tu visibilidad sobre las oportunidades realmente relevantes que hoy estás perdiendo.

Reducir tu costo de oportunidad a cero:

¿Mediste cuánto te cuesta en horas-humanas preparar una oferta ? Tu tiempo debe invertirse en proporción a lo que vas a ganar y estar enfocado a ofertas ganadoras, no en buscar agujas en un pajar.

 

El objetivo es reducir tu costo de detección y calificación de licitaciones a casi cero.

Filtro de "Oferta Ganadora":

En lugar de invertir tu valioso tiempo en cualquier oportunidad, nos enfocamos solo en aquellas con alta probabilidad de adjudicación. Para ello, aplicamos un sistema de calificación con filtros:

  • ¿Tengo autonomía para sostener la operación?
  • ¿Necesito equipo para completar la operación?
  • ¿Tengo cubierto la logística?
  • ¿Diverge de mis últimos trabajos?
  • ¿Nivel de reclamos del proveedor?
  • ¿Qué ofertas han aceptado en el pasado?

COGS Automatización

Gasto (OPEX) vs. Activo (CAPEX)

La solución a los costos en HH es la automatización. Puedes arrendar una solución genérica o construir un activo propio (una inversión: tiempo, activos, etc). Las plataformas SaaS del mercado son útiles, y  corren como gasto operativo (OPEX) sin embargo un Software como Servicio te restringe a las funcionalidades y al roadmap (plan de actualizaciones) que define el proveedor. No puedes pedir una función nueva y tenerla mañana; dependes de su desarrollo.

¿Cómo decidir estratégicamente? Si licitas de manera pasiva no tiene sentido arrendar una solución genérica que no se adapta a ti. Invierte el tiempo que tienes en armar tu sistema.  

Sin embargo, una vez logres los objetivos presentados en el punto 4. Tips de Agilidad Inmediata . Notarás que contar con un sistema es fundamental para mantener cohesión administrativa y carga operativa.

Costo Mensual SaaS

~2UF

  • 4.4%

Gasto Operativo Recurrente

Inversión Activo Propio

Inversión única

Costo de Mantención ~15% de inversión

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Tips de AgilidadInmediataY estratégica

 

La Carpeta

  1. Ten una carpeta en tu computador con todos los documentos de admisibilidad que siempre pides (F30-1, F30, RUT, Poderes, etc.).
  2. Actualizalos cada 30 días, aunque no estés postulando. Cuando encuentres una licitación, el 80% de tu carga administrativa ya estará lista.

Checklist de Rechazo

La mayoría de las ofertas se pierden por errores administrativos. Ten un checklist físico: ¿Firmé todos los anexos? ¿Están en el formato PDF correcto? ¿Adjunté la Carpeta? Totalmente sistematizable.

Escanea, No Leas

Al abrir las bases, usa Ctrl + F y busca primero las palabras de exclusión: "multa", "garantía", "adjunto", "certificación", "experiencia mínima", "plazo de entrega". Si una de estas te descarta, cierra el archivo. Proceso 100% automatizable.

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