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Finanzas Operativas

EBITDA Positivo y Caja Negativa: ¿Dónde Está el Dinero?

Tu estado de resultados dice que ganas. Tu cuenta corriente dice que no alcanza. La respuesta está en tres capas de fricción que la mayoría de los gerentes no distingue.

Cierras el mes con EBITDA positivo y al día siguiente no puedes pagar la nómina. No es un error contable — es un descalce estructural que tiene diagnóstico preciso.

La mayoría de las pymes opera con una sola cifra como termómetro: el EBITDA mensual. Si es positivo, "vamos bien". Si es negativo, "estamos mal". Pero entre el EBITDA y el dinero disponible en tu cuenta hay tres filtros que absorben caja sin que aparezcan en tu estado de resultados.

Un caso real lo ilustra: un almacén D2C con margen de contribución de $4.094 por unidad puede tener una VAN de $18,18 millones de pesos operando lean — o de -$4,32 millones si la estructura de costos fijos crece sin que el volumen acompañe. Misma empresa, mismo producto, mismo mercado. La diferencia no es la venta. Es la estructura.

Artefacto

Las 3 Capas de Fricción Entre EBITDA y Caja

Cada capa filtra caja. Si no sabes en cuál estás perdiendo, no puedes arreglar nada.

Capa Fricción Dice OK Dice Mal Dónde mirar
1 Tiranía del devengado EBITDA FCO Capital de trabajo (ΔNWC): cuentas por cobrar, inventario, proveedores
2 Punto ciego del Capex EBITDA FCF Inversiones en activo fijo: mantenimiento vs. crecimiento
3 Falsa anualización EBITDA táctico EBITDA estratégico Margen de contribución: ¿el CM unitario es el mismo en ambos modelos?

Capa 1

FCO = EBITDA ± ΔNWC − Impuestos

Capa 2

FCF = FCO − Capex

Capa 3

CM = Precio − COGS − Fees variables

El Margen de Contribución Es la Variable que Conecta Todo

Las tres capas comparten un denominador: el margen de contribución unitario. Si tu CM por unidad no está bien calculado — o peor, si usas un CM distinto en tu presupuesto mensual y en tu proyección anual — estás navegando a ciegas.

Ejemplo concreto: un negocio D2C tiene un CM de $4.094 por canasta. Vendiendo por terceros, ese margen baja a $1.789 — menos de la mitad. Con la misma estructura de costos fijos ($898 mil mensuales), el break-even pasa de 219 unidades a 502. Mismo producto, misma logística. La variable que cambia todo es el canal.

CM Directo (D2C)

$4.094

BEP: 219 uds/mes

CM Terceros (B2C)

$1.789

BEP: 502 uds/mes

Si tu EBITDA mensual usa el CM de venta directa pero el 40% de tu volumen real pasa por un marketplace con comisión, tu "EBITDA positivo" es una ilusión. La caja no miente — pero el EBITDA sí puede, si le das supuestos incorrectos.

Calcula con tus números

¿Tu CM Rate Está Sobre 23%?

Ingresa tus datos y ve al instante si tu margen de contribución es viable. Bajo 23% estás en zona de riesgo.

Comisiones, delivery, fees

Margen de Contribución

$4.094

CM Rate

40.3%

0% ← 23% mínimo 100%

Tu CM rate está en zona saludable.

Diagnóstico rápido

¿Dónde Estás Perdiendo Caja?

1

¿EBITDA negativo?

El modelo de negocio está roto. Revisa tu margen de contribución o tu pricing. No es un problema de caja — es un problema de producto.

2

¿FCO negativo pero EBITDA positivo?

Estás financiando a tus clientes. Revisa cuentas por cobrar, inventario excesivo o proveedores que cobran antes que tú.

3

¿FCF negativo pero FCO positivo?

Tu reinversión (Capex) es más agresiva de lo que la operación puede financiar. Separa mantenimiento de crecimiento y financia el crecimiento con deuda de largo plazo, no con caja operativa.